Заявка на участие в тендере | «УралТендерКонсалтинг» — центр тендерного сопровождения
settings_phone Обратный звонок
г. Екатеринбург , пер. Асбестовский д.3
Режим работы:
с 9.00 - 21.00 без выходных
place г. Екатеринбург , пер. Асбестовский д.3
access_time Режим работы: с 9.00 - 21.00 без выходных

Заявка на участие в тендере

Вас заинтересовало предложение от коммерческого или государственного заказчика. Чтобы побороться за выгодный контракт, нужно принять участие в тендере, а для этого – подать заявку на участие в нем.

Первое, что необходимо сделать – подготовить документы, которые запрашивает организатор торгов. Как правило, этот стандартный список, который подходит для подавляющего большинства случаев. Он соответствует требованиям ФЗ-44 для государственных торгов и ФЗ-223 для закупок компанией с государственным участием.

Данный перечень включает:

  • для юридических лиц - название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес, а также ИНН учредителей и Генерального директора;
  • для физических лиц -  ФИО, паспортные данные, место жительства и контактный номер телефона;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, выполненная не более 6 месяцев назад;
  • доверенность (если вы пользуетесь услугой посредника), а также список лиц, которые получают право участия в некоторых этапах розыгрыша вместо вас;
  • копии учредительных документов;
  • документы, которые подтверждают соответствие компании необходимым требованиям, установленным в конкурсной документации (декларации, сертификаты, лицензии и др.);
  • документы, которые подтверждают применение национального режима;
  • решении об одобрении или совершении крупной сделки;
  • подтверждение принадлежности участника к социально ориентированным некоммерческим организациям или субъектам малого предпринимательства (если данное ограничение установлено заказчиком).

Закупки частных компаний не регламентируются федеральными законами, поэтому перечень документов для подачи заявки на участие может отличаться от стандартного.

Помимо полного комплекта документов от участника торгов необходимо наличие:

  • коммерческого предложения – цена товара/услуги/работ, а также объем и страна происхождения в случае поставки товара;
  • копий документов, которые подтверждают соответствие работ, услуг или товаров требованиям законодательства РФ (сертификаты и др.);
  • подтверждение обоснованности низкой цены – если участник снижает цену контракта на 25 % и более по сравнению с начальной, заказчик может потребовать подтверждение добросовестности, а именно копии раннее завершенных контрактов;
  • обеспечение заявки на участие в тендере – платежное поручение или банковская гарантия.

Если речь идет о сложном техническом проекте, например, о строительном или производственном тендере, коммерческая часть должна подкрепляться техническими аспектами. Это может быть предварительный эскиз, мини-проект, технические характеристики и пр.

Подача онлайн-заявки на участие на примере ЭТП «РТС-тендер»

Электронные торговые площадки предлагают максимально простой и понятный интерфейс для своих клиентов. Процесс подачи заявок на различных ЭТП практически идентичен. Разберем порядок действий на примере платформы «РТС-тендер».

Для участия в закупке на РТС от вас потребуется:

  • войти в личный кабинет по электронной подписи (или зарегистрироваться на платформе РТС, если вы заходите впервые);
  • перейти в раздел «Закупки» и выбрать подраздел «Поиск закупок»;
  • при помощи фильтров найти нужную закупку и кликнуть на номер ее извещения;
  • нажать кнопку «Подать заявку» в верхней части формы;
  • после этого вы увидите форму заявки в статусе «Черновик»;
  • открывшуюся форму необходимо заполнить согласно требованиям заказчика, которые указаны на сайте «РТС-тендер»;
  • выберите способ обеспечения заявки – на РТС доступно обеспечение денежными средствами или банковской гарантией. При выборе первого варианта укажите реквизиты счета, а при выборе банковской гарантии произойдет автоматическая проверка реестра на сайте ЕИС;
  • после заполнения необходимых данных нажмите «Подписать и отправить». Заявка поступит на рассмотрение оператору «РТС-тендер».

Помимо электронных торгов, возможна письменная подача заявления на тендер. Заявка отправляется в конверте, на котором указывается название компании и ее адрес, а также номер лота и предмет тендера. Также на конверте указывается дата и время для вскрытия, адрес компании и контактное лицо.

Сбор документов и подача заявки на тендер – непростое дело, которое требует высокой квалификации и опыта в данной сфере. Поэтому частные лица и компании без собственного тендерного отдела заказывают данную услугу у специалистов – компании «УралТендерКонсалтинг». Мы предлагаем локальное или комплексное (полное) сопровождение тендера – от сбора документов и заполнения заявки до участия в торгах.

 

Оформить заявку

* - поля, обязательные для заполнения